develogic kv
 

Wyzwanie

Celem projektu było uporządkowanie i organizacja obiegu dokumentów, w tym wielopoziomowej weryfikacji i akceptacji faktur oraz tworzenia umów i innych dokumentów wewnętrznych. Wszystkie te obiegi musiały uwzględniać poziomy akceptacji zależne od spółki, inwestycji, etapu i rodzaju rozpisywanych kosztów.
Dodatkowym celem projektu była maksymalna redukcja pracy zespołu księgowego w oparciu o rozpisane i zaakceptowane już dokumenty. Proces obiegu faktury zapewnia automatyczne dodawanie kontrahenta oraz faktury do systemu księgowego Symfonia Forte.

 

Rozwiazania

Vantage
Vantage Development S. A. to spółka deweloperska, która swoim zasięgiem obejmuje cały kraj.
Vantage
Sytuacja wyjściowa

Firma swoje inwestycje realizuje głównie we Wrocławiu i jego okolicach. Początki Vantage Development sięgają wczesnych lat 90-tych, lecz pod obecną nazwą funkcjonuje od 2007 r. Do najważniejszych projektów zaliczyć można osiedle Centauris oraz Promenadę Wrocławską, która zrealizowana została na terenie o powierzchni ponad 15 hektarów. Jest to nowa i spełniająca wiele funkcji dzielnica miasta, która odpowiada na różnorodne potrzeby mieszkańców.

Vantage Development jest członkiem Polskiego Związku Firm Deweloperskich. Od 2012 roku spółka jest notowana na Warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych.

W 2013 roku spółka stała się jednym z liderów na wrocławskim rynku nieruchomości.

Wdrożone moduły (i narzędzia)
Moduł Workflow i zarządzanie dokumentacją inwestycji w zakresie:
  • Korespondencja przychodząca
  • Korespondencja wychodząca
  • Faktury kosztowe
  • Faktury inwestycyjne (budowlane)
  • Faktury płacowe
  • Faktury utrzymania nieruchomości
  • Faktury sprzedaży
  • Rejestr umów kosztowych
  • Wniosek do Zarządu
  • Zgłoszenie problemu do IT
  • Książka teleadresowa z bazą pracowników
  • Proces wniosku o urlop
Moduł Raporty i Analizy w zakresie:
  • raportów na bazie dokumentów, wskaźniki czasów akceptacji i opracowywania dokumentów
  • raportów z systemu finansowo-księgowego Symfonia Forte
  • raportów dedykowanych z systemu CRM Deweloper w zestawieniu z danymi z systemu finansowo-księgowego
Moduł InfoCentre w zakresie:
  • Aktualności firmowe
  • Tablica ogłoszeń
  • Ankiety firmowe
 

Efekty i korzyści biznesowe

Vantage
Vantage dzięki iBuilderowi posiada jedno środowisko, które pozwoliło na realizację wielu potrzeb biznesowych. Poza usprawnieniem procesówobsługi dokumentów kosztowych w systemie z czasem dodane zostały dodatkowe procesy, które wkomponowują się w koncepcję jednego portalu wewnętrznego: Wniosek o urlop, Wniosek do Zarządu i Zgłoszenie problemu do IT – co pozwoliło na usprawnienie i lepszą kontrolę zadań działu HelpDesk w firmie.
 

Zobacz inne case studies

Poniżej przedstawiamy wybrane case study zawierające informacje o przebiegu wdrożenia systemu Develogic u naszych klientów.